WordPress Benutzerrollen | Übersicht | Rechte | bearbeiten | verwalten

Was versteht man unter Benutzerrollen?

Benutzerrollen in WordPress sind ein wesentlicher Bestandteil der Verwaltung von Zugriffsrechten auf einer Website. Jede Rolle definiert, welche Aufgaben ein Benutzer durchführen darf und welche Bereiche der Seite ihm zugänglich sind. So können Sie sicherstellen, dass jeder Nutzer nur genau die Tätigkeiten ausgeführt, die für seine Arbeit erforderlich sind, wodurch gleichzeitig die Sicherheit und Integrität Ihrer Seite gewahrt bleibt. Im Folgenden erklären wir, wie diese Rollen aufgebaut sind und welche Bedeutung sie für die Website-Verwaltung haben.

Welche Rollen gibt es?

In WordPress gibt es eine Vielzahl an Benutzerrollen, die jeweils spezifische Berechtigungen und Aufgaben mit sich bringen. Die richtige Zuweisung von Rollen ist entscheidend für eine sichere und effektive Verwaltung Ihrer Website. Jede Rolle ermöglicht es Ihnen, den Zugriff und die Funktionen zu steuern, die Benutzer auf Ihrer Seite ausführen können. Im folgenden Abschnitt stellen wir Ihnen die sechs Standard-Benutzerrollen vor und erklären, welche Funktionen und Einschränkungen damit verbunden sind.

1. Administrator

Administratoren haben die vollständige Kontrolle über die gesamte Website und können nahezu alle Aufgaben übernehmen. Dazu gehören:

• Erstellung, Bearbeitung, Löschung und Veröffentlichung von Beiträgen und Seiten
• Installation, Aktivierung und Deaktivierung von Plugins und Themes
• Benutzerverwaltung und Zuweisung von Rollen
• Änderung von Website-Einstellungen (z. B. Sprache, Zeitzone, Sichtbarkeit)
• Moderation von Kommentaren
• Durchführung von Updates für WordPress, Plugins und Themes

2. Redakteur

Redakteure haben umfassende Rechte zur Verwaltung von Inhalten, ohne Zugriff auf technische Einstellungen der Website.

• Erstellung, Bearbeitung und Löschung aller Beiträge und Seiten (auch von anderen Benutzern)
• Moderation und Verwaltung von Kommentaren
• Verwaltung von Kategorien, Schlagwörtern und Links
• Hochladen von Mediendateien

Einschränkungen:

• Keine Möglichkeit, Plugins oder Themes zu installieren oder zu verwalten.
• Keine Änderung von Website-Einstellungen oder Benutzerrollen.

3. Autor

Autoren konzentrieren sich auf das Erstellen und Verwalten ihrer eigenen Beiträge.

• Erstellung, Bearbeitung, Veröffentlichung und Löschung eigener Beiträge
• Hochladen von Mediendateien

Einschränkungen:

• Keine Bearbeitung oder Löschung von Beiträgen anderer Benutzer
• Keine Möglichkeit, Seiten zu erstellen oder zu bearbeiten
• Kein Zugriff auf Kommentare oder die Verwaltung von Kategorien und Schlagwörtern
• Keine Installation oder Verwaltung von Plugins und Themes

4. Mitarbeiter

Mitarbeiter können Beiträge erstellen und bearbeiten, jedoch nicht selbst veröffentlichen.

• Erstellung und Bearbeitung eigener Beiträge
• Speicherung von Entwürfen

Einschränkungen:

• Keine Möglichkeit, Beiträge zu veröffentlichen
• Keine Rechte zum Hochladen von Mediendateien
• Keine Bearbeitung oder Löschung von Beiträgen anderer Benutzer
• Kein Zugriff auf Seiten, Kategorien, Schlagwörter oder Links
• Keine Moderation von Kommentaren
• Keine Installation oder Verwaltung von Plugins und Themes

5. Shop-Manager (in Kombination mit WooCommerce)

Sobald WooCommerce in WordPress installiert ist, kommt automatisch die Benutzerrolle Shop-Manager hinzu. Diese Rolle ist speziell auf den Betrieb eines Online-Shops ausgerichtet und ermöglicht es, den täglichen Ablauf des Shops zu verwalten, ohne Zugriff auf die gesamte Website zu erhalten.

Typische Aufgaben eines Shop-Managers:

• Bestellungen verwalten (z. B. Status ändern, Rückerstattungen bearbeiten)
• Produkte anlegen, bearbeiten und löschen
• Lagerbestände aktualisieren
• Gutscheine und Rabatte verwalten
• Kundendaten einsehen und bearbeiten
• WooCommerce-Berichte und Statistiken aufrufen

Einschränkungen:

• Keine Änderungen an Themes oder Plugins möglich
• Keine Benutzerverwaltung außerhalb der Kundenverwaltung
• Keine Änderungen an den WordPress-Grundeinstellungen

Für wen eignet sich die Rolle?
Die Rolle des Shop-Managers ist ideal für Mitarbeiter, die den Onlineshop betreuen, aber keinen Zugriff auf das System oder die Website-Administration benötigen. So bleibt der Shop sicher, während der operative Betrieb flexibel gesteuert werden kann.

Welche Benutzerrolle für welche Aufgabe?

In WordPress sind bestimmte Aufgaben einzelnen Benutzerrollen zugeordnet, um eine klare und effiziente Verwaltung der Website zu gewährleisten. In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht über die gängigsten Aufgaben und die dazu passenden Benutzerrollen. So können Sie schnell erkennen, welche Rolle für welche Aufgaben verantwortlich ist.

Die richtige Zuweisung von Benutzerrollen ist ein entscheidender Faktor für die Sicherheit und Effizienz Ihrer WordPress-Website. Indem Sie Benutzern spezifische Aufgaben und Berechtigungen zuweisen, können Sie nicht nur die Arbeit innerhalb Ihres Teams optimieren, sondern auch sicherstellen, dass Ihre Website stets gut geschützt bleibt. Jede Rolle bietet genau die Funktionen, die für die jeweilige Aufgabe erforderlich sind – und schützt gleichzeitig vor unbefugtem Zugriff.

Durch die präzise Verwaltung der Benutzerrollen:

Die richtige Strukturierung Ihrer Benutzerrollen sorgt nicht nur für einen reibungslosen Ablauf, sondern gibt Ihnen auch die nötige Kontrolle, um Ihre Website jederzeit sicher und auf dem neuesten Stand zu halten.

Benutzerrollen in WordPress verwalten – so geht’s!

Die Zuweisung und Änderung von Benutzerrollen lässt sich in WordPress unkompliziert erledigen. Je nach Bedarf stehen Ihnen dafür zwei Varianten zur Verfügung: entweder direkt im Benutzerprofil oder per schneller Quick-Änderung direkt aus der Benutzerübersicht.
Im Folgenden zeigen wir Ihnen beide Möglichkeiten Schritt für Schritt.

Möglichkeit 1: Direkt im Benutzerprofil

• Loggen Sie sich in Ihre WordPress-Website als Administrator ein.
• Klicken Sie im Menü auf „Benutzer“ → „Alle Benutzer“.

• Suchen Sie die Person, deren Rolle Sie ändern möchten, und klicken Sie auf den Benutzernamen.
• Im Profil des Benutzers finden Sie das Dropdown-Menü „Rolle“. Wählen Sie die gewünschte Rolle aus.

• Klicken Sie auf „Profil aktualisieren“, um die Änderungen zu übernehmen.

Möglichkeit 2: Mehrfachauswahl bzw. Quick-Änderung

• Melden Sie sich als Administrator in Ihrem WordPress-Backend an.
• Klicken Sie auf „Benutzer“ → „Alle Benutzer“.
• Setzen Sie das Häkchen bei dem Benutzer, dessen Rolle Sie ändern möchten.

• Wählen Sie oben im Dropdown-Menü „Rolle ändern in…“ die gewünschte neue Rolle aus.
• Klicken Sie auf „Ändern“, um die Änderung zu übernehmen.

Diese Variante eignet sich besonders gut, wenn Sie mehrere Benutzer schnell anpassen möchten.

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